Gestão de Frotas: Guia para Iniciantes

A gestão de frotas é uma peça-chave na logística de uma empresa. O papel do gestor de frotas é crucial para manter os negócios em movimento, garantindo a monitorização, organização, planejamento e coordenação de todos os processos relacionados aos veículos da empresa.

Por que adotar a Gestão de Frotas?

Centralizar todas as informações da frota em um único sistema facilita a administração. Aqui estão as dicas essenciais:

1. Escolha e Aquisição de Veículos:

   • Identifique as Necessidades: Determine as necessidades específicas da empresa: tipo de carga, distância média, condições das estradas e frequência de uso.
   • Seleção do Modelo: Escolha o modelo adequado considerando capacidade de carga, eficiência de combustível, custo de manutenção e durabilidade.
   • Análise Financeira: Avalie as opções de compra, financiamento e leasing, considerando taxas, períodos e necessidades da empresa.
   • Custo Total de Propriedade (TCO): Considere todos os custos associados, como seguro, impostos, manutenção e depreciação.
   • Revisão de Feedback: Consulte avaliações de outros gestores sobre os modelos considerados.

2. Relacione Veículos e Condutores:

   • Conheça sua frota e seus motoristas.
   • Mantenha uma planilha com detalhes dos veículos (modelo, ano, placa) e dos condutores (nome, contato, CNH, CPF).
   • Digitalize e organize os documentos dos veículos para fácil acesso.
   • Estabeleça um sistema de rastreamento para monitorar a localização e o desempenho dos veículos.
   • Mantenha registros atualizados de manutenções e inspeções dos veículos.

3. Gerencie os Gastos com os Veículos:

   • Evite gastos desnecessários e planeje os investimentos em manutenção e prevenção.
   • Monitore custos variáveis como manutenções, multas e combustível.
   • Entenda cada despesa para identificar e resolver problemas.
   • Implemente um sistema de relatórios para analisar o consumo de combustível e identificar padrões.
   • Estabeleça metas de economia e incentive práticas de condução econômica.

Conte com Especialistas

Gerir frotas com sucesso envolve muitos aspectos, por muitas vezes é melhor ter algum parceiro que gerencie essa etapa, para que os profissionais-chave foquem no negócio, naquilo que traz retorno financeiro e de crescimento para empresa. Ideal é que se busque empresas com experiência de mercado e atuação no segmento.

Enquanto grandes locadoras possuem atendimento mais uniforme e padronizado, as pequenas tendem a pecar na organização e fluxos. Nesse sentido, as locadoras médias, conseguem unir a organização da operação com a proximidade de atendimento. A CityCar Aluguel oferece soluções completas para a gestão de frotas e é uma locadora de porte médio.